Ключевым условием, определяющим успешность международных перевозок, выступает оперативное и спокойное прохождение таможенного контроля. Для этого необходимо предварительно решить несколько задач, включающих проведение предварительных подготовительных процедур и собственно самого таможенного оформления.
Под предварительными операциями понимается такого рода алгоритм действий: информирование представителей таможенных органов о предстоящем пересечении границы страны в связи с необходимостью вывоза партии товара и ТС, подача пакета необходимой разрешительной документации и предоставление ТС к указанному специалистом таможенного органа месту, временное хранение.
Процесс включает 6 стадий:
- Регистрация пакета документации, необходимой для предоставления в таможенный орган;
- Проведение проверки всех финансовых документов (к числу основных из них относятся контракт и паспорт сделки), а также осуществление проверки правильности начисления таможенных платежей;
- Выполнение проверки полноты и достоверности пакета документов, требуемых для направления в таможенный орган, что включает правильность указания кодов, стран-производителей и других параметров;
- Проведение платежного поручения за оказанные услуги либо их оплата в кассу наличными;
- Прохождение таможенного контроля, в процессе которого осуществляется последняя проверка правильности документального оформления груза;
- Выпуск товара с территории таможенного органа.
Выделяется несколько разновидностей таможенных режимов таможенного оформления международных перевозок. Их перечень включает кратковременный ввоз или вывоз, импорт, экспорт, инвестирование, предварительное декларирование, оформление ТС. В соответствии со специальными требованиями происходит оформление таких видов груза как автомашины, стройматериалы, ЭВМ, предметы меблировки, промышленное и оборудование для типографий, валюта и т.д.
Сбор, заполнение, подготовка и оформление значительного числа документов – процесс трудоемкий и серьезный. Справиться с этой задачей самостоятельно не всегда получается, поэтому полномочия по таможенному оформлению можно делегировать специалисту – таможенному брокеру. Большое число компаний-перевозчиков помимо основного вида деятельности занимаются еще и предоставлением услуг по таможенному оформлению, понимая важность, актуальность и востребованность этого направления. В этом случае исполнитель занимается всеми необходимыми расчетами и по окончании предоставляет их результат заказчику. Такого рода подход обеспечивает возможность заказчику значительно снизить материальные, временные и психологические ресурсы, затрачиваемые на таможенное оформление международных перевозок.