CMR – международная товарно-транспортная накладная: регламент заполнения и ответственность сторон

Федеральным законом Российской Федерации предусмотрен регламент транспортно-экспедиционной деятельности. Его соблюдение обязательно для всех участников внешнеэкономических процессов. Какие перевозочные документы нужно предоставить таможенным органам, в чем особенность их заполнения, расскажут специалисты компании «Калипсо».

Виды накладных в грузоперевозках

Вид документов, которые необходимо оформить, определяется способом перевозки. Обязательная сопроводительная документация при любом виде транспортировки: спецификация, инвойс и упаковочный лист.

Виды накладных:

• для автомобильной транспортировки – автодорожная накладная CMR, TIR;

• ЖД перевозки – ЖД накладная;

• авиаперевозки – авиагрузовая накладная Airway bill;

• морская транспортировка – коносамент, фрахтовый билет для паромов.

Что такое накладная CMR?

При импорте товаров из Европы в РФ актуальна CMR – международная товарно-транспортная накладная. Документ фактически подтверждает, что транспортировка выполняется согласно КДПГ. В бланке предоставляется полная информация об участниках процесса и перевозимом товаре.

Стандартный пакет оформляется в 3 экземплярах. Оригиналы получают: отправитель, перевозчик и получатель.

Накладная обязательна в следующих случаях:

• груз пересекает границу РФ;

• один из участников внешнеэкономической сделки является резидентом государства, подписавшего КДПГ;

• транспортировка осуществляется автомобилем;

• доставка – платная услуга.

Требования к оформлению накладной

Бланк CMR един для всех стран, придерживающихся КДПГ. Однако заполнение документа может варьироваться. Для Российской Федерации регламент описан в письме ФТС РФ от 2 мая 2012 года номер 04-30/22006.

При оформлении придерживаются правил, указанных в следующих документах (соблюдать их необходимо в порядке приоритетности):

• КДПГ;

• нормативный документ государства по регламенту заполнения;

• условия договора.

Заполнение бланка накладной ЦМР, как правило, выполняется на языке страны отправителя. В графы информация вносится с помощью принтера или авторучки. Метод записи должен гарантировать сохранность данных при архивном хранении.

Сведения должны быть внесены разборчиво, исключаются зачеркивания или исправления. В сложных сделках, которые предполагают участие нескольких контрагентов, изготавливают дополнительные экземпляры CMR.

Что заполняет грузоотправитель

CMR накладная подтверждает договор на автомобильную транспортировку груза. Документ заполняется отправителем и перевозчиком в соответствующих графах. Для отправителя предусмотрена солидарная ответственность за корректность заполнения бланка. Он вносит информацию в графы с 1 по 15, а также 21 и 22. Указываются следующие данные:

• сведения об отправителе;

• сведения о получателе;

• адрес доставки;

• место и дата погрузки;

• список сопровождающих документов с указанием номеров;

• классификационная информация от товаре;

• количество мест;

• сведения об упаковке;

• информация о товаре (наименование, вес, объем);

• сведения о месте, где будет проводиться таможенное оформление груза;

• условия оплаты;

• место и дата составления CMR;

• фактическая дата и время прибытия для погрузочных работ, а также отправки автомобиля.

Бланк отправитель обязательно заверяет печатью и подписью с дальнейшей расшифровкой.

Что заполняет перевозчик

Перевозчик в бланке CMR заполняет графы с 16 по 19, с 25 по 29, а также 23. В них он указывает:

• реквизиты перевозчика;

• сведения о других перевозчиках, если транспортировка выполняется несколькими компаниями;

• замечания и оговорки, если груз и упаковка не соответствуют данным в CMR;

• информацию о путевом листе, водителе, экспедиторе;

• регистрационный номер и марку транспортного средства, которое выполняет перевозку;

• информацию о тарифе или стоимости услуг.

Дополнительные документы

В таможенном оформлении груза понадобятся инвойс, спецификация и упаковочный лист.

• Инвойс предоставляется продавцом и является по сути счетом-фактурой. Документ выписывается на партию товара, в нем указана информация об участниках сделки, характеристиках товара, сведения об упаковке, стоимость груза, а также условия поставки и выплат. В документе обязательно прописана фактурная цена. Согласно договору, инвойс может использоваться в качестве накладной, а также удостоверять происхождение товара.
• Спецификация. Подробный список перевозимой продукции с детализацией по количеству, сортам, маркам, артикулам. В случае необходимости дополнительно указываются цены и качественные характеристики.
• Упаковочный лист. Перечень позиций груза, а также номеров мест, в которые они упакованы. Для каждого обязательно указывается вес.

Читайте также: Перечень документов, обязательных для проведения таможенного оформления грузов.

Ответственность при неточном и недостаточном заполнении CMR

Как заполнять CMR – важный вопрос, поскольку при допущении сознательных или случайных ошибок возможны проблемы с государственными органами, а также конфликтные ситуации с партнерами по сделке.

При несовпадении данных в документации с реальными груз будет задержан на таможенном контроле, владельцу товара грозит штраф. Ошибки в оформлении провоцируют проблемы при приемке груза. Несоответствие в количестве и качестве товара приводит к претензиям между перевозчиком, покупателем и продавцом.

К оформлению CMR накладной привлекается минимум 3 стороны. Более распространены ситуации, когда в исполнении контракта задействованы другие перевозчики и участников становится больше. Все это является основными факторами, провоцирующими ошибки или неточности, которые в дальнейшем могут вылиться в финансовые потери. Именно поэтому заполнение CMR лучше доверить опытным специалистам.

Таможенные брокеры компании «Калипсо» имеют огромный опыт в сфере международной торговли. Они не только помогут правильно оформить документы, но и при необходимости будут представлять ваши интересы перед таможенными органами. С нами вы можете быть уверены, что груз пройдет границу без задержек и финансовых потерь.

Как заполнять накладную для опасных грузов?

Для опасных грузов бланк CMR заполняется грузоотправителем. Он обязательно содержит в себе следующую информацию:

• номер ООН, начинающийся с символов UN;

• наименование товара согласно техническому или биологическому названию;

• классификационный код или номер образцов знака опасности;

• тип упаковки;

• количество, коды и характеристики транспортной тары;

• общее количество опасного груза;

• данные об отправителе и грузополучателе.

Страхование CMR

CMR страхование – это механизм компенсации владельцу товара потери, которая произошла по вине перевозчика. Основное предназначение страхового полиса данного типа – защита транспортной компании от финансовых потерь при повреждении или утрате груза. Обстоятельствами для наступления страхового случая могут быть: намокание, пожар, ДТП, кража, опрокидывание транспорта и другие форс-мажорные ситуации.

Советы и рекомендации специалиста

Грамотное заполнение транспортной накладной во многом определяет успешность внешнеэкономической деятельности. Услуги профессионального таможенного брокера позволят минимизировать проблемы, снизят риски задержки груза. Компания «Калипсо» предлагает комплексные услуги по документальному оформлению и правовой поддержке.

Выводы

Накладная CMR – обязательный документ для прохождения таможни. Его правильное составление предупреждает конфликтные ситуации между всеми участниками сделки.