IATA CASS: особенности, назначение, преимущества, принцип работы системы взаиморасчётов

Каждая компания, которая решает заняться грузовыми авиаперевозками, обязательно сталкивается с таким термином, как CASS. Cargo Account Settlement Systems является уникальной системой счетов, с помощью которых осуществляются расчёты при грузоперевозках. Эту систему разработала Международная ассоциация воздушного транспорта (IATA), чтобы стандартизировать и унифицировать условия расчётов с авиакомпаниями для экспедиторов, брокерских агентов, логистических компаний и фирм, предоставляющих услуги наземной грузовой перевозки.

Возможно, вы захотите изучить, как получить статус участника ВЭД: важные нюансы данной процедуры, рекомендации специалиста

Система IATA CASS: основные особенности, выполняемые задачи

В России CASS внедрили в 2017 г., чтобы оптимизировать взаимоотношения между агентами и членами IATA. Данная глобальная система описывает и стандартизирует процедуры экспорта и импорта товаров, а также оплату за услуги таможенного оформления сделок. На сегодняшний момент этот стандарт используют в 97 государствах с разных континентов планеты.

Важно! В Российской Федерации взаиморасчёты за грузоперевозки с помощью CASS осуществляет компания «Аэрофлот».

Указанная система облегчает оформление грузовых перевозок, осуществляемых воздушными транспортными средствами, при этом нет необходимости заключать дополнительные соглашения. Все сделки осуществляются при помощи посредника Settlement office, который обрабатывает огромный объём информационных потоков. Благодаря новым технологиям и разработками в случае присоединения к системе увеличивается эффективность работы любого участника сферы грузовых авиаперевозок.

Основные преимущества системы IATA CASS

Cargo Account Settlement Systems предоставляет ряд важнейших возможностей и преимуществ:

• облегчение передачи той или иной информации в электронном виде с помощью специальных шаблонов, что существенно уменьшает частоту совершения ошибок при взаиморасчётах или разночтения данных;
• контроль за финансовыми потоками и статистикой: вся информация систематизирована и может быть предоставлена участникам в виде отчётов;
• использование упрощённой системы оплаты: IATA внедрила единый размер оплаты за отчётные периоды, вне зависимости от числа авиакомпаний, которые выполняют грузовые перевозки;
• осуществление прямого биллинга (учёт предоставленных услуг, их тарификация и выставление счетов для оплаты);
• сокращённое время, необходимое на оформление расчётов;
• минимизация административных расходов;
• повышение точности взаиморасчётов;
• обеспечение своевременности и полноты оплаты услуг за авиаперевозки в большинстве случаев;
• использование единого стандарта обработки претензий;
• внедрение единого календаря с отчётами и платежами;
• прозрачность условий оформления грузоперевозок и осуществления самих процедур.

Важно! Взаиморасчёты между участниками CASS осуществляются посредством финансовых учреждений, выступающих гарантом исполнения денежных обязательств. В России функцию финансового посредника выполняет «ВТБ-Банк».

Как именно происходит процесс взаиморасчётов

Взаиморасчёты через систему CASS осуществляются следующим образом:

1. Агент оформляет авианакладную грузоперевозки AWB.
2. Администрация CASS присваивает накладной уникальный номер, по которому её можно идентифицировать.
3. Агент (или уполномоченное лицо) обрабатывает груз, по необходимости осуществляется его страхование.
4. Агент отправляет сообщение администраторам CASS о совершении операции грузоперевозки, а затем с помощью процессингового центра предоставляет отчёты авиаперевозчику.
5. В согласии с трафиком, агент оплачивает услугу посредством счёта в расчётном банке CASS.

Также можете прочитать статью: «Таможенное оформление грузов: как рассчитать размер ставок, особенности уплаты пошлин»

На данный момент агенты должны самостоятельно осуществлять переводы всем авиакомпаниям, при этом вести по каждой из них отдельную линию отчётности. Это значительно замедляет процесс взаиморасчётов. Но представители организации IATA заявляют, что в ближайшем будущем они планируют полностью перейти на работу с электронными авианакладными и сопроводительными документами. Данное решение призвано повысить скорость обработки грузов и таможенного оформления партий товаров.

Как получить аккредитацию IATA

Деятельность IATA имеет важнейшее значение в сфере воздушных перевозок – данная ассоциация призвана обеспечить безопасность, стандартизацию и обучение. Различные участники сферы международных грузоперевозок могут стать членами или агентами IATA. Членами ассоциации становятся исключительно авиакомпании, которые осуществляют непосредственно перевозку грузов. Статус агентов присваивается фирмам, которые занимаются организацией перевозки грузов (импортёры, экспортёры, производители, продавцы, брокеры и т. д.).

Важно! На текущий момент во всём мире насчитывается около 250 членов IATA (включая российский «Аэрофлот») и свыше 5 тысяч агентов ассоциации.

Для получения сертификата IATA и идентификационного номера (два документа, подтверждающие аккредитацию в системе) компаниям нужно соответствовать строгим требованиям, а также сдать специальный экзамен. Среди основных критериев выделяют:

• объёмы грузооборота;
• число специалистов, имеющих дипломы IATA;
• стабильное финансовое положение;
• банковскую гарантию;
• знание ключевых нормативно-технических документов;
• наличие достаточного технического оснащения;
• гарантия оплаты взносов;
• соответствие офисного помещения нормам безопасности.

Вас также может заинтересовать статья: «Как осуществляется процедура таможенной очистки товаров»

Чтобы пройти аккредитацию, заявителю необходимы следующие документы:

• письменно оформленное заявление;
• список рабочего персонала;
• копии сертификатов специалистов;
• копии уставных документов и свидетельства регистрации, которые заверяются у нотариуса;
• заключение, составленное по результатам аудиторской проверки;
• выписка бухгалтерского баланса;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• документ, подтверждающий банковскую гарантию;
• фотография внутренних помещений и здания офиса снаружи.

Важно! Сотрудники фирмы, которая проходит аккредитацию, обязаны иметь дипломы из профильных тренинговых центров или авторизованных организаций по обучению IATA.

Указанные выше критерии установлены, чтобы поддерживать необходимый уровень качества предоставляемых услуг. Благодаря этому наличие статуса агента IATA является подтверждением высокого профессионализма персонала компании. После прохождения аккредитации фирма заявителя подписывает с IATA грузовые договоры, что позволяет грузоперевозчику пользоваться услугами любой авиакомпании, являющейся членом Ассоциации, с помощью соответствующих авианакладных.

Профессиональная помощь с аккредитацией

Если ваша фирма занимается международными грузоперевозками и хочет стать агентом IATA, но у вас нет времени или возможностей заниматься прохождением аккредитации, смело обращайтесь за помощью в агентство «Калипсо». Мы оказываем профессиональные услуги брокера, которые включают в себя сопровождение при вступлении в членство IATA, таможенное оформление импортируемых или экспортируемых грузов, оформление деклараций на различные товары.

Чтобы заказать услуги и проконсультироваться по интересующим вопросам, можете связаться с менеджерами «Калипсо» любым удобным способом.